Aloita koekäyttö

TILITOIMISTOT

“Laskutuksemme parani 10% asiakastöiden tarkemman seurannan ja Visma Severan ansiosta.”

Jari Kurronen, toimitusjohtaja, Tilikanava Oy

Selkeytä toimintaa ja paranna laskutusastetta

Visma Severa tukee jo 60 suomalaisen tilitoimiston tehokkuutta.
Lisäksi yrityksemme Netvisor-kumppaniohjelman kautta teemme yhteistyötä 400 tilitoimistokumppanin kanssa.

kuvitus-lamppu-viiva

SELKEÄ KOKONAISKUVA

Saavuta parempi kokonaiskuva omien asiakkuuksien kannattavuudesta ja tee korvaavia toimenpiteitä faktan pohjalta. Kun kaikki asiakassuhteeseen liittyvät tiedot ovat helposti löydettävissä, pystyt tarjoamaan asiakkaillesi parempaa palvelua.

kuvitus-osaajat-viiva

Tehokas työnohjaus

Varmista, että asiakastöihin liittyvät tunnit, suoritteet ja kulut kirjataan nopeammin ja tarkemmin. Poista turhaa joutokäyntiä työntekijöille kohdistettujen työlistojen avulla. Huolehdi, että työkuorma jakautuu tasaisesti ja jokainen asiantuntija pääsee laskutustavoitteeseensa.

kuvitus-laskutus-viiva

Säästä aikaa laskutuksessa

Laskuta helpommin toistuvat kuukausilaskut, työtunnit, kulut sekä työsuoritteet. Vie laskutusaineisto taloushallinnon järjestelmään kuten Visma Netvisoriin automatisoidusti rajapinnan avulla. Näin säästät aikaa asiakastyöhön.


Yhdellä järjestelmällä toiminta on selkeää

Visma Severa kokoaa asiakassuhteisiin, palveluiden tuottamiseen sekä laskutukseen liittyvät tiedot yhteen paikkaan. Näin pystytään merkittävästi poistamaan joutokäyntiä tiedon hakemisessa ja työtehtävien kirjaamisessa.

  • Asiakkuudet ja taustatieto palveluiden tuottamiseen
  • Asiakasyhteydenpito sekä tieto tehdyistä töistä
  • Työtehtävien jakaminen ja aikatauluttaminen kalenteriin
  • Tuntien, kulujen ja työsuoritteiden kirjaaminen
  • Automatisoitu laskutus
  • Kannattavuus- ja tehokkuusraportit

sshot-asiakkaat-yhdella_jarjestelmalla_toiminta_on_selkeaa

Tilitoimiston työnohjaus ja tehtävähallinta

Tilitoimistojen työnohjaus voidaan toteuttaa Visma Severalla siten, että se tukee parhaiten yrityksen nykyistä toimintamallia. Yleensä tilitoimistojen tehtävähallintaa voidaan tehostaa parhaiten seuraavilla keinoilla:

  • Työntekijäkohtaiset tehtävälistat (myös toistuvat)
  • Tehtävät nähdään suoraan kalenterista
  • Tehtävien jakaminen vapaisiin kalenteriaikoihin
  • Allokoimattomat tehtävät – työjonot, joista vapaat henkilöt voivat ottaa tehtäviä omalle työlistalleen

Yksittäiset asiantuntijat näkevät selkeästi tulevat työtehtävät ja pystyvät samalla kirjaamaan tunnit ja suoritetut palvelut, vaikka suoraan henkilökohtaisesta työpöytänäkymästä. Näin he saavat enemmän aikaa keskittyä asiakastoimeksiantoihin.

Seurannan ja raportoinnin automatisointi

Kun työtuntien ja suoritteiden kirjaaminen tapahtuu samassa järjestelmässä, jossa tehtäviä hallinnoidaan, saadaan tietojen oikeellisuus varmistettua parhaiten. Lisäksi asiakkaiden laskutusastetta ja kannattavuutta sekä palveluiden tuottamisen tehokkuutta voidaan seurata reaaliaikaisesti. Tehokkuusluvut voivat muodostua työntekijäkohtaisesta laskutusasteesta tai ajankäytöstä suhteessa suoritteiden määrään.

Visma Severassa omia raportteja muodostetaan vapaasti halutuilla tiedoilla ja kriteereillä. Raportit päivittyvät automaattisesti kirjausten ja laskutuksen pohjalta, joten seuranta on reaaliaikaista.

sshot-asiakkaat-parempi_laskutusaste_ja_laskutuksen_kiertonopeus

Parempi laskutusaste ja laskutuksen kiertonopeus

Visma Severa kerää kaikki laskutettavat erät automaattisesti, määritellyn hinnaston mukaisesti. Näin varmistetaan, että kaikki sovitut asiat tulevat laskutettua.

Laskutus voi perustua esimerkiksi:

  • Kuukausimaksuihin palvelupaketeista tai ohjelmistojen käytöstä
  • Tunteihin ja kuluihin
  • Suoritteisiin (tositteet, palkkakuitit, viennit)
logo-silenna

“Severa on laskutuksemme perusta ja näin ollen kaikki kaikessa. Saamme järjestelmästä työaikaseurannan ja asiakaskohtaiset raportit mm. asiakas- kannattavuuteen liittyen täydellisesti.”
Anneli Sorsa, Yrittäjä,
Silenna

dotted

logo-ab-strands-oy

“Laskutus muuttui excel-talkoista sujuvaksi laskujen tulostamiseksi. Toisin sanoen painajaisesta tuli hauskanpitoa!”
Kennet Strand, Kirjanpitäjä,
Ab Strands Oy

dotted

logo-pohjanmaan_ekonomitoimisto

“Käytämme Severaa päivittäisellä ja kuukausitasolla mm. henkilökunnan työtaakkojen ennustamiseen. Henkilökunta on omaksunut järjestelmän helposti. Severa on ollut kova sana meillä!”
Pentti Lahti, Toimitusjohtaja,
Pohjanmaan Ekonomitoimisto

dotted

valitse-toimiala

Kokeile Visma Severaa!





  • Saat ilmaisen koekäytön 30 päiväksi
  • Ei maksu- tai luottokorttitietoja
  • Ei asennuksia vaan saat oman ympäristön suoraan käyttöösi mistä tahansa
kuvitus-arska

Ota yhteyttä myyntiin

+358 10 5058 420| sales.severa@visma.com| Tuki


Nimi

Sähköpostiosoite

Viesti